Одной из существенных статей затрат при эксплуатации компьютерной техники являются расходы на обеспечение сервиса печати документов – в части оптимизации выбора оборудования и его жизненного цикла, а также в части расходных материалов.
В 2016 году в АО "Мосводоканал" собственными силами (хозяйственным способом) внедрена и активно используется система оптимизации использования копировально-множительной техники и контроля печати
Данная система позволяет повысить ответственность пользователей за целевое и оптимальное использование ресурсов компании, например, выбор режима печати, так как каждое задание печати становится авторизованным и учтенным. При этом пользователь получает возможность использовать ресурс практически любого принтера/МФУ/ плоттера посредством своей ID-карточки, привязанной также к системе контроля доступа. Благодаря технологии печати FollowMe ("следуй за мной") документ, отправленный на печать, можно распечатать на любом аппарате, подключенном к системе. В 2023 году в системе уже зарегистрировано более 240 аппаратов в различных территориальных подразделениях Мосводоканала.
В настоящее время уже достигнуто целевое значение технико-экономического обоснования, ставшего обоснованием внедрения системы. Затраты компании в части печати сократились более чем на 30%.
