В МГУП "Мосводоканал" запущен проект по созданию специализированного инструмента управления нормативно-справочной информацией (НСИ) на базе самого современного решения Oracle Product Information Management (PIM). С его запуском все IT-системы "заговорят" на одном языке. Новая подсистема «Управление НСИ» был создан и развивается в рамках общей концепции проекта по построению Корпоративной информационной системы управления МГУП «Мосводоканал» (КИСУ), охватывающей все значимые уровни деятельности предприятия.
Каждый специалист, кто сталкивался с проблемами при синхронизации данных, например, контактов между двумя и более устройствами, знает, как неудобно пользоваться информацией, когда на экране появляются дублирующие записи или же, наоборот, – одна и та же запись вдруг отображается по-разному.
Избежать этих проблем и научить ИТ-системы Мосводоканала «говорить» на одном языке позволяет новый проект. В новом модуле будут храниться эталонные справочники и классификаторы, используемые Мосводоканалом, на основе которых информационные системы предприятия и их пользователи взаимодействуют друг с другом.
Новый модуль «Управление НСИ» заменил сразу несколько старых разрозненных систем и теперь выполняет функции по централизованному управлению справочниками.
Первым справочником, вошедшим в модуль, стал справочник товарно-материальных ценностей. В качестве «первопроходца» он был выбран не случайно. Именно на основе его данных реализуется очень важный для предприятия бизнес-процесс – проведение ежегодной заявочной кампании на закупку оборудования и запчастей.
Запуску электронного справочника в промышленную эксплуатацию, который был осуществлен в июне этого года, предшествовали процедуры очистки и упорядочивания данных. Были классифицированы все позиции товарно-материальных ценностей, создана структура справочника, определены разделы, классы и группы используемых в хозяйственной деятельности материалов и оборудования, расширены возможности поиска позиций.
Основными пользователями справочника ТМЦ стали сотрудники филиалов и управлений аппарата предприятия, отвечающие за проведение заявочной кампании. Нововведения позволили облегчить и упростить их работу: расширились возможности поиска нужной информации, а сам поиск стал интуитивно понятен. Действия пользователей в цепочке «заявка-лот-поставка» теперь полностью автоматизированы штатными средствами КИСУ.
Важным результатом проекта является исключение возможности ошибок вследствие «человеческого фактора», а именно дублирование позиций. Естественно, что новые, более удобные инструменты сократили время и трудозатраты по отбору, поиску, заведению позиций, сделали исполнение заявочной кампании простой и понятной. Для предприятия это означает повышение достоверности и прозрачности данных о закупках и запасах, что даст, в том числе, возможность сократить «неликвиды» на складах, а также помочь упорядочить складское хозяйство. Новая заявочная кампания на 2014 год в части работы со справочником товарно-материальных ценностей будет проведена полностью с помощью модуля «Управление НСИ (PIM)».
